Офис компании Kept

Kept – аудиторско-консалтинговая компания, которая работает в России более 35 лет. С 1990 по 2022 год была частью международной сети KPMG. В настоящее время офисы компании открыты в 11 крупнейших городах России и Беларуси, в них работают около 4000 сотрудников. После выхода из международной сети и проведения ребрендинга логичным решением стал путь к созданию новой штаб-квартиры – «дома» Kept, который передаст обновленную бренд-айдентику бизнеса, его характер, а также удовлетворит его актуальные требования, в частности на гибрид, технологичность и адаптивность – для сохранения востребованности в перспективе. Компания переехала из «Москва-Сити», где фирма находилась с 2007 года и была одним из первых арендаторов в «Башне на набережной». Бизнес-центр «Алкон III» привлек своей инфраструктурой, транспортной доступностью и финансовыми условиями.

В новом офисе требовалось создать обстановку, способствующую установлению конструктивных связей между людьми и формирующую чувство общности и сопричастности к бренду Kept. Основной нарративный тезис: этот офис-дом для сотрудников, вдохновляющий и привлекательный для работы, взаимодействия людей и свободного общения. Люди – главный капитал компании, ее основная ценность. И главным приоритетом для архитекторов ABD Architects, авторов концепции офиса, было создать условия, в которых сможет комфортно, гибко и эффективно работать каждый сотрудник компании – вне зависимости от возраста, должности, характера задач и проектов. Поэтому во всем офисе нет закрепленных рабочих мест – сотрудники могут проводить свой день вариативно, меняя зоны для работы. Здесь нет привязки к определенным бизнес-подразделениям или командам – каждый выбирает, как будет выглядеть его день. Требуется ли обсудить проект с командой, сосредоточиться над задачей в тишине, собраться на гибридную встречу или уединенно провести короткий онлайн-звонок, провести тренинг для команды или тимбилдинг – для каждой задачи в офисе Kept найдется место. При этом, учитывая высокую технологичность офиса, каждое из этих пространств бронируется в онлайн-режиме через специальное приложение Multispace.

Важная составляющая проекта – коммуникационный хаб, который занял целый шестой этаж. Здесь – свыше десятка переговорных комнат для встреч с клиентами, трансформируемые конференц-залы, а также аудитории для проведения тренингов и обучения, оснащенные передовым мультимедийным оборудованием.

На втором этаже расположен зал-амфитеатр с большим экраном, рассчитанный на 200 человек и предназначенный для проведения как деловых, так и неформальных мероприятий и кинопоказов. Также на втором этаже находятся оборудованный фитнес-зал и класс для групповых занятий, раздевалки и душевые. В проекте предусмотрена вся инфраструктура, которая востребована сотрудниками Kept и создает им комфортные условия для работы и отдыха.

Проектированием медиакомнаты занималась специализированная компания с большим опытом в создании акустически совершенных пространств. В результате сотрудники получили помещение, идеально подходящее для записи широкого спектра контента, с чистым и четким звуком, без эха и посторонних шумов. Также особое внимание было уделено копировальному центру. В этой зоне архитекторы предусмотрели регламентируемое освещение, которое в несколько раз ярче, чем на обычном рабочем месте. Это необходимо для обеспечения эффективной работы с документами и печатной техникой.

Команда Kept работает в гибридном формате, поэтому было очень важно максимально адаптировать новый офис к эффективному гибриду с точки зрения и архитектуры пространства, и внедренных технологий, и аналитики использования пространств. В московском офисе Kept работает порядка 2.6 тыс. сотрудников, коэффициент использования нового офиса достигает 1:4, то есть на 1 рабочее место приходится 4 сотрудника.

Всего в офисе более 700 рабочих мест, доступных для бронирования, в том числе места в переговорных и проектных комнатах для командной работы. Помимо этого, в офисе предусмотрены альтернативные рабочие места, которые не бронируются и могут быть использованы в удобный момент. При этом заполняемость офиса достигает 90–95%. Как отмечают в компании, благодаря высокому качеству проекта, комфортности для сотрудников и созданию востребованной инфраструктуры сотрудники Kept стали активнее ходить в офис – вдвое больше в сравнении с предыдущим офисом.

Дизайн-идея

Новый офис – это долгосрочная инвестиция, поэтому команда проекта фокусировалась на решениях, которые сохраняли бы свою актуальность на протяжении длительного времени. Основа дизайн-концепции – нейтральные и теплые тона, которые формируют гармоничную и комфортную среду, а инклюзия фиолетовых оттенков способствует бренд-идентичности.

Для улучшения самочувствия сотрудников реализован ряд дизайнерских стратегий, направленных на поддержку эмоционального, психического и физического здоровья. Многоуровневую стратегию биофильного дизайна воплотили во всем пространстве, чтобы снизить стресс, улучшить настроение и усилить чувство единения с природой с помощью использования натуральных текстур и материалов, мягкого непрямого освещения, доступа к естественному свету для всех сотрудников, продуманной акустики и озеленения.

Переговорная в клиентской зоне реализована по принципу «комната в комнате». Внутри помещения из металлической конструкции собрали деревянное «обрамление» – портальную конструкцию, которая представляет собой стены, плавно переходящие в потолок. В эту конструкцию была интегрирована вся инженерия, коммуникации, подсветка. В центре пространства расположился круглый сегментный стол нестандартного размера со стеклянной столешницей. К нему также подведены все коммуникации для проведения гибридных встреч, встроена камера для ВКС. Индивидуально для этого пространства в нише реализован бумажный потолок, в который интегрировано освещение (точечные светильники + LED-лента). Эта переговорная оказывает wow-эффект на всех гостей офиса Kept.

Технологии и материалы

Ключевым технологическим элементом является мобильное приложение Multispace: оно позволяет сотрудникам бронировать рабочие места, переговорные комнаты и локеры. «Умные» локеры предназначены для хранения личных и рабочих вещей сотрудников – ими можно управлять не только через сенсорный экран непосредственно в зоне локеров, но и через мобильное приложение Multispace, в том числе удаленно. Приложение также позволяет пользоваться различными офисными сервисами, а также получать доступ в здание и в рабочие пространства без физического пропуска.

Особое внимание команда ABD Architects уделила акустическому комфорту и освещению на всех этапах проектирования и реализации. Было стремление создать пространство, где сотрудники могли бы эффективно работать, не отвлекаясь на посторонний шум и эхо. Для достижения этой цели использовали комплексный подход: стены и потолок офиса частично покрыли войлочными панелями (этот материал отлично поглощает звук, снижая реверберацию), в дополнение к войлочным панелям применили потолочные панели, которые помогают контролировать распространение звука, активно использовали мягкие ткани в интерьере, освещение в офисе было тщательно продумано и включает в себя множество различных потолочных светильников, обеспечивающих равномерное и достаточное освещение для работы. Дополнительно используются декоративные подсветки, которые создают приятную и расслабляющую атмосферу, способствуя повышению продуктивности и хорошему настроению.

Проект был реализован в рекордные сроки (всего за шесть месяцев от выхода на площадку) компанией Pridex, которая также совместно с проектной командой Kept создала digital-инфраструктуру офиса. Цифровые технологии являются неотъемлемой частью современного рабочего пространства, обеспечивая простоту и гибкость его использования для сотрудников и максимальную эффективность – для компании.